Schnellinfos
- Einrichtung: Marien Hospital Dortmund - Verwaltung
- Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Stellenart: Teilzeit
- Stellennummer: 2970
- Kontakt:
Petra Müller
Teamleitung Sekretariat
Tel 0231 7750-45500
Sekretariatskraft (m/w/d)
Die Kath. St. Paulus Gesellschaft sichert an mehr als 17 Standorten mit fast 10.000 Mitarbeitenden die Gesundheitsversorgung in der Region: Neben 12 Krankenhäusern betreuen wir Menschen in unseren Senioreneinrichtungen und Kinder und Jugendliche in der Jugendhilfe St. Elisabeth. Die Sorge für die uns anvertrauten Menschen entspricht unserem christlichen Grundauftrag.
Die 1972 gegründete Klinik für Seelische Gesundheit behandelt jährlich etwa 1200 Patienten und gliedert sich in sieben Stationen: eine fakultativ geschützte Station, eine allgemeinpsychiatrische Station, zwei Depressionsstationen, eine Psychotherapiestation, einer Alkoholentgiftungstation und eine Station für Psychosomatische Medizin. Die Tagesklinik beschäftigt sich vorwiegend mit psychotherapeutisch zu behandelnden Fällen. Die Klinik nimmt die Pflichtversorgung für die Stadtteile Hombruch und Innenstadt West mit etwa 110.000 Einwohnern wahr und verfügt über eine Institutsambulanz.
Für das hiesige Betten-/Patientenmanagement suchen wir eine/n verantwortungsbewusste/n Mitarbeiter/in mit organisatorischem Geschick und Teamgeist. Die Stelle ist bei entsprechender Eignung unbefristet zu besetzten.
Ihre Aufgaben
- Organisation der Bettenbelegung, inklusive Führung der Wartelisten
- Terminierung der Einbestellungen für den stationären bzw. tagesklinischen Bereich sowie von Vorgesprächen
- Sonstige anfallende Sekretariatsarbeiten (u. a. Schreiben nach Diktat, anfallende Archivierungsarbeiten, Bearbeitung von Arztbriefanfragen)
Das spricht für Sie
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau oder einem vergleichbaren Beruf
- Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur, Terminplanung
- Sicher anwendbare PC-Kenntnisse in Microsoft Office und Klinik- oder Praxissoftware
- Patientenorientierter Umgang sowie sicheres und freundliches Auftreten, Selbständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur und psychiatrischer Krankheitsbilder wünschenswert
Das spricht für uns
- Wir denken über Hierarchien, Fachbereiche und Professionen hinaus und wollen unser Haus im Sinne unserer Patient:innen weiterentwickeln. Daran arbeiten wir gemeinsam.
- Wir wollen, dass Sie sich fachlich und persönlich bei uns wohlfühlen und fördern unsere Mitarbeiter:innen darum durch interne und externe Fort- und Weiterbildungen.
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist bei uns nicht nur ein Schlagwort. Wir schaffen Arbeitsbedingungen, die Sie in Ihrem individuellen Lebensentwurf unterstützen und helfen Ihnen, mit verschiedenen Angeboten – wenn Sie Rat und Unterstützung brauchen.
- Eine der Funktion angemessene Vergütung sowie verschiedene Zuschlagsregelungen sind bei uns selbstverständlich. Darüber hinaus erwarten Sie zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen.